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局机关档案管理工作总结

时间:2024-04-25 22:48:45
局机关档案管理工作总结[本文共716字]

一、加强领导,明确工作责任

xxxx设立了文书档案室、干部档案室、人事档案室,明确了各类档案的管理人员,分别落实相关的档案工作。

落实档案安全主体责任,按照“谁主管、谁负责,谁实施、谁担责”的原则,切实承担起了档案安全职责。x各档案库房分别明确了分管负责人和直接管理人员,形成了档案安全责任共同体。档案工作人员均为机关正式在编人员,中共党员,政治可靠,遵纪守法、忠于职守,具备胜任岗位要求的工作能力。

二、规范管理,规范管理制度

一是完善了档案安全制度。制定了《xxx局机关档案管理办法》、《xxxx局机关文件材料归档范围和保管期限规定》、档案安全保管保密制度、档案利用和查阅借阅制度等相关管理制度,明确了档案接收、整理、归档、保管、利用、移交等工作制度,避免了因为制度缺陷影响档案安全。

二是保障了档案实体安全管理。充分重视档案库房建设,配备了档案专用库房3间、资料室1间,档案用房总面积约120平米,能够满足未来15年以上档案保管、利用的需要。档案实体需要外借利用的,均详细登记借出时间、档案编号、数量、事由,由借用人签字,待归还时严格清点确认,由档案员登记归还时间等情况。

三、档案用房设置管理规范。

设置了xxxx多平米的档案库房,专门设置了档案整理用房、阅览用房和档案人员办公室用房,实行分区管理,满足实际工作需要。2010年以来,x文书档案室开展了室存档案文件级目录数据库建设,并已自主完成xxxx年建局以来至2019年的纸质档案数字化工作,杜绝了档案数字化外包过程中的安全隐患。目前室存档案12503件,室存永久、30年(长期)档案xxxx件,其中永久保管xxxx,今年新增档案xxxx件。

档案数字化加工场所设置于日常办公区的相对独立位置,实行了安全规范管理。档案数字化副本全部存储于不连接互联网的计算机,并配备了专用的移动存储介质实行两套备份存储,充分保证档案数据的可用和安全。

四、档案安全设施齐全

各档案库房安装了防盗门窗,配备齐全了防火、防盗、防水、防潮、防日光及紫外线、防有害生物等设施设备,进行了精细化管理。

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